Shoqeria “Agi Kons” shpk ju fton te njiheni me politiken e perpunimit te te dhenave personale (referuar si politika e privatesise). Kjo Politikë Privatësie shpjegon mënyrën se si Shoqeria “Agi Kons” shpk mbledh, përdor, ruan dhe mbron të dhënat personale të klientëve, punonjësve, partnerëve dhe palëve të tjera, në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
Pavarësisht nëse jeni klient, një person që kërkon informacion për një çështje apo shërbim specifik (vizitor), partner, aksionar/ortak, një aplikant për punë apo punonjës, ju rekomandojmë të lexoni me kujdes “Politikën e Privatësisë”, pasi ajo përmban informacion të rëndësishëm në lidhje me “Të dhënat tuaja personale”, veçanërisht për përdorimin e tyre, kategoritë e të dhënave, qëllimet e përpunimit, masat e sigurisë, si dhe të drejtat dhe mjetet mbrojtëse që keni në dispozicion.
Perpunimi i te dhenave personale, kryhet nga stafi i autorizuar i kompanise, ne perputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale”, duke garantuar mbrojtjen e trye nga cdo cenim.
Kontrolluesi është personi fizik ose juridik dhe çdo autoritet publik, i cili, vetëm ose së bashku me të tjerët, përcakton qëllimet e mjetet e përpunimit të të dhënave personale, sipas percaktimit te Nenit 5, pika 8 e Ligjit “Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.
Subjektet e te dhenave personale:
Shoqeria “Agi Kons” shpk ne kuader te aktivitetit te saj perpunon te dhenat personale si me poshte:
Per klientet dhe perfaqesuesit e tyre
Shoqeria “Agi Kons” shpk në kuadër të zbatimit të marrëveshjeve dhe me pëlqimin e tyre, do të administrojë dokumentacionin e nevojshëm (Certifikata e Pronësisë dhe dokumentacioni i pronës, fotokopje e dokumentit të identifikimit – pasaportë ose kartë identiteti, deklarata e burimit të të ardhurave) dhe do të përpunojë të dhënat personale dhe informacionin e dhënë nga klienti, duke përfshirë të dhëna të përgjithshme (emër, atesi, mbiemër, datëlindje, vendlindje), adresë, numër personal identifikimi, numer telefoni, adrese emaili, nenshkrimi, te dhena financiare/bankare qe i sherbejne kontrates. Këto të dhëna aksesohen manualisht përmes dokumentacionit të pronës dhe në mënyrë elektronike dhe perpunohen vetem nga stafi i autorizuar i shoqerise.
Per punonjesit
Perpunohen te dhenat si emri, atesia, mbiemri, datelindja, vendlindja, email, numri telefoni, te dhena kontakti te familjareve qe perdoren ne raste emergjente (emrat, mbiemrat e tyre), te dhena arsimore, nenshkrimi, paga, numri i llogarise bankare, ID, te dhena mbi formimin profesional dhe eksperienca, te dhena mbi aftesine ne pune dhe shendetin, grupi i gjakut, adresa e banimit, statusi i gjendjes civile, deshmia e penalitetit, foto, te dhena biometrike vetem per aksesim ne ambientet e punes. Te dhenat aksesohen manualisht dhe elektronikisht nga punonjes te autorizuar te shoqerise.
Per kandidatet per pune
Përmes faqes së internetit ku publikohen vendet e lira të punës, dhe përmes linkut të shpalljes së punës, çdo kandidat dorëzon CV-në e tij. Shpalljet e punes mund te publikohen ne linkdln ,në faqe si www.agikons.com , www.duapunë.al, www.njoftime.com. Në fazën fillestare do të përpunohen të dhënat e mëposhtme: emri, mbiemri, emaili, numri i telefonit, data e lindjes si dhe të dhëna që lidhen me kualifikimet profesionale dhe përvojën si dhe informacioni i përfshirë prej tyre në CV qe eshte i nevojshem për të vlerësuar përshtatshmërinë e individit për punësim dhe nuk i përdor këto të dhëna për asnjë qëllim tjetër. Te dhenat perpunohen permes dokumentacionit te dorezuar dhe elekronikisht vetëm nga specialisti i rekrutimit dhe drejtori i Departamentit të Burimeve Njerëzore, përgjegjës për përzgjedhjen dhe intervistimin, shqyrtimin e dokumentacionit dhe komunikimin me kandidatët e suksesshëm. Ne momentin e perzgjedhjes se cv se tij perpunohet nga drejtori i Departamentit perkates ku kerkon te punesohet kandidati.
Për personat e interesuar/vizitorët, nëpërmjet faqes web, rubrikës “kontakt”, e cila ju mundëson atyre të marrin informacion mbi shërbimet, të paraqesin ankesa, apo të kërkojnë shërbim profesional, mbledhin të dhënat si IP adresë Cookies dhe të dhëna teknike, emri, mbiemri, emaili, telefoni, dhe mesazhi që përçon. Perpunimi behet vetem nga stafi i autorizuar i kompanise.
Për partnerët/bashkëpuntorët dhe perfaqesuesit e tyre, nëpërmjet kontratave të bashkëpunimit që administrohen fizikisht në arkivën e kompanisë, përpunohen të dhëna si emri, mbiemri, pozicioni, numër kontakti, email nënshkrimi, te dhena financiare/bankare. Perpunimi behet vetem nga stafi i autorizuar i kompanise.
Për punonjësit dhe vizitorët në zyrat e kompanisë përpunohen edhe të dhëna nëpërmjet sistemit CCTV të kamerave. Perpunimi behet ne perputhje me udhezimin nr.3, date 30/04/2025 “Per perpunimin e te dhenave personale nga sistemet e videosurvejimit”. Kompania ka te vendosur ne ambientet e saj tabelen informuese te vezhgimit me kamera. Perpunimi behet vetem nga stafi i autorizuar i kompanise.
Klientët potenciale janë personat që shprehin interes dhe telefonojnë ose kontaktojnë nëpërmjet emailit, faqes web ose rrjeteve sociale ose paraqiten prane zyrave te kompanise. Me pëlqimin e tyre ata japin të dhëna si emër, mbiemër, numër telefoni ose email. Perpunimi i te dhenave te tyre behet vetem me pelqimin e tyre dhe nga staf i autorizuar i kompanise.
Per aksioneret/ortaket përpunohen të dhëna si emri, mbiemri, numër kontakti, email nënshkrimi, te dhena financiare/bankare. Perpunimi behet vetem nga stafi i autorizuar i kompanise.
Qellimi i perpunimit te te dhenave personale varet nga marredhenia qe krijohet midis subjektit te te dhenave dhe kompanise “Agi Kons” shpk.
Marredhenia kontraktuale me klientet:
Ju informojme se perpunimi i te dhenave personale behet ne perputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale”. Te dhenat personale perpunohen ne perputhje me Nenin 7 te ligjit, konkretisht nese permbushet te pakten njeri prej kritereve si me poshte:
a) subjekti i të dhënave ka dhënë pëlqimin për përpunimin e të dhënave të tij personale për një ose më shumë qëllime specifike;
b) përpunimi është i nevojshëm për përmbushjen e një kontrate, ku subjekti i të dhënave është palë, ose për marrjen e hapave që i paraprijnë lidhjes së një kontrate sipas kërkesës së subjektit të të dhënave;
c) përpunimi është i nevojshëm për përmbushjen e një detyrimi ligjor të kontrolluesit;
ç) përpunimi është i nevojshëm për të mbrojtur interesat jetikë të subjektit të të dhënave ose të një personi tjetër;
d) përpunimi është i domosdoshëm për përmbushjen nga kontrolluesi të një detyre ligjore me interes publik ose kur atij i është dhënë e drejta për të ushtruar funksione, detyra ose kompetenca publike në bazë të legjislacionit në fuqi;
dh) përpunimi është i domosdoshëm për përmbushjen e interesave të ligjshëm të kontrolluesit ose të një pale të tretë, me përjashtim të rastit kur interesat, ose të drejtat dhe liritë themelore të subjektit të të dhënave, që kërkojnë mbrojtje të të dhënave personale, veçanërisht kur subjekti i të dhënave është i mitur, kanë përparësi mbi këto interesa. Kjo shkronjë nuk zbatohet për përpunimin që kryhet nga autoritetet publike në përmbushjen e detyrave të tyre, sipas shkronjës “d” të kësaj pike.
Subjekti i te dhenave jep te dhenat personale me pelqimin e tij, i cili informohet paraprakisht per mundesine e terheqjes se ketij pelqimi. Te dhenat personale qe burojne nga legjislacioni ne fuqi, kushtet e kontrate apo hyrja ne nje marredhenie kontraktore jane te detyrueshme per qellim te marredhenies qe krijohet, ku mosdhenia e tyre sjell pamundesine e ofrimit te sherbimit dhe te krijimit te marredhenies juridike te synuar. Te dhenat personale i sherbejne vetem qellimit per te cilin krijohet marredhenia.
Te dhenat personale ruhen per nje afat te percaktuar qe i sherben periudhes se nevojshme te ruajtjes ne perputhje me kerkesat ligjore dhe kontraktuale.
Pas perfundimit te afateve te sipercituara te dhenat e ruajtura ne menyre manuale shkaterrohen nepermjet pajisjes grirese te letres dhe te dhenat e ruajtura ne sistemin elektronik do te fshihen ne menyre te parikuperueshme, duke mbajtur edhe dokumentacionin perkates.
Marresit e te dhenave personale jane:
Shoqeria “Agi Kons” shpk ju garanton se respekton politiken e privatesise ne perputhje me ligjin nr. 124/2024 “Per mbrojtjen e te dhenave personale”. Punonjesit perpunojne te dhenat personale ne konfidencialitet te plote dhe kane nenshkruar deklaraten e konfidencialitetit.
Te dhenat personale do te perpunohen vetem mbi baze te qellimit te percaktuar me lart dhe per asnje qellim tjeter. Te dhenat personale nuk do te jene objekt i transaksioneve tregtare me pale te treta.
Ne perputhje me me nenet 14-20 te Ligjit nr. 124/2024 “Per mbrojtjen e te dhenave perosnale”, ju keni keto te drejta:
Kotrolluesi i jep subjektit te te dhenave cdo informacion dhe zhvillon cdo komunkim qe ka te beje me te drejtat e his per perpunimin e te dhenava ne forme koncize, transparente, te kuptueshme dhe lehtesisht te aksesueshme, duke perdorur gjuhe te qarte dhe te thjeshte. Kontrolluesi informon subjektin e të dhënave, në lidhje me përmbushjen e kërkesës ose arsyen e refuzimit të saj sa më shpejt të jetë e mundur dhe, në çdo rast, jo më vonë se 30 (tridhjetë) ditë nga data e marrjes së kërkesës. Kjo periudhë mund të zgjatet deri në 60 (gjashtëdhjetë) ditë, kur është e nevojshme, duke marrë parasysh kompleksitetin dhe numrin e kërkesave të marra. Kontrolluesi informon në mënyrë të arsyetuar subjektin e të dhënave për çdo zgjatje afati brenda 30 (tridhjetë) ditëve nga marrja e kërkesës së bashku me shkaqet e vonesës. Në rastet kur nuk e trajton kërkesën ose refuzon përmbushjen e saj, kontrolluesi, jo më vonë se 30 (tridhjetë) ditë nga data e marrjes së kërkesës, informon subjektin e të dhënave për arsyet e mostrajtimit ose të refuzimit të përmbushjes së kërkesës, si dhe për mundësinë e paraqitjes së ankesës te Komisioneri, me adrese Rr. “Abdi Toptani”, Nd.5, Kodi postar 1001, Tirane dhe padisë pranë gjykatës.
Ju mund t’i drejtoheni me kerkese me shkrim nepunesit te mbrojtes te te dhenave personale ne adresen Kodra e Diellit 2 Farke, Tirane, Nr. Pasurie 51/256+1-N2, 51/256+1-N3, 51/256+1-N4, ose me kerkese elektonike ne adresen info@agikons.com
Nese perpunimi i te dhenave kryhet mbi bazën e pëlqimit dhe të interesit të ligjshëm të kontrolluesit ose të palës së tretë, kur përpunimi kryhet mbi bazën e një interesi të ligjshëm, ju keni te drejten per te terhequr pelqimin ne cdo kohe.
Per terheqjen e pelqimit mund te na kontaktoni duke na u drejtuar me kerkese ne adresen Kodra e Diellit 2 Farke, Tirane, Nr. Pasurie 51/256+1-N2, 51/256+1-N3, 51/256+1-N4, ose me kerkese elektonike ne adresen info@agikons.com
Kompania nuk përdor vendimmarrje automatike ose profilizim që prodhon efekte ligjore mbi individët.
Te dhenat personale nuk do te transferohen ne vende te huaja. Ne rast se ne te ardhmen do te behen transferime ne vende te huaja te te dhenave, do te njoftoheni perpara transferimit te tyre nepermjet perditesimit te kesaj politike privatesie, duke parashikuar edhe garantimin e mbrojtjes se duhur dhe informacion per masat e pershtatshme te mbrojtjes, menyren me te cilat mund te merret nje kopje e tyre ose vendin ku ofrohen ato.
Shoqeria “Agi Kons” shpk, ne kuader te respketimit te ligjit nr. 124/2024 “Per mbrojtjen e te dhenave personale” zbaton masa teknike dhe organizative per te sigururar nje nivel te pershtatshem ndaj rrezikut, duke perfshire nder te tjera, kur eshte e zbatueshme:
a) pseudonimizimin dhe enkriptimin e të dhënave personale;
b) aftësinë për të garantuar konfidencialitetin, integritetin, disponueshmërinë dhe qëndrueshmërinë e sistemeve dhe të shërbimeve të përpunimit;
c) aftësinë për të rivendosur disponueshmërinë dhe aksesin në të dhënat personale brenda një kohe të arsyeshme në rast incidenti fizik ose teknik;
ç) një proces për testimin, shqyrtimin dhe vlerësimin e rregullt të efikasitetit të masave teknike dhe organizative për të garantuar sigurinë e përpunimit.
Shoqeria “Agi Kons” shpk e ushtron aktivitetin e punës në përputhje me legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale dhe ka ngritur politikat dhe sistemet e nevojshme për këtë qëllim.
Ne kemi zbatuar masa të rrepta sigurie për të ulur rrezikun e shkeljes së të dhënave dhe keqpërdorimit të të dhënave tuaja personale, të tilla si zbulimi i paautorizuar dhe aksesi i paautorizuar në të dhënat tuaja.
Ne sigurojmë privatësinë dhe mbrojtjen e të dhënave personale duke i ruajtur të dhënat tuaja, si dhe duke siguruar pëlqimin tuaj te informuar përpara mbledhjes së të dhënave. Informacioni personal nuk do të zbulohet me asnjë person jashtë kompanisë. Individët kanë të drejta që burojnë nga legjislacioni në fuqi si me lart percaktuar.
Për të mbrojtur të dhënat personale dhe për të ruajtur integritetin e proceseve të përpunimit, ne kemi ndermarre masat e meposhtme:
Ruajtja e të dhënave – ne përdorim zgjidhje të ruajtjes së enkriptuar dhe baza të të dhënave me akses të kufizuar për të mbrojtur të dhënat personale.
Kontrolli i aksesit – ne zbatojmë kontrolle të rrepta aksesi për të kufizuar aksesin në të dhënat personale, duke siguruar që vetëm personeli i autorizuar mund të shohe/aksesojë, ndryshojë ose fshijë, informacione ose të dhëna specifike.
Kanale komunikimi të sigurta – ne përdorim kanale të sigurta për shkëmbimin/komunikimin e informacionit, duke përfshirë shërbimin me e-maile të enkriptuara për të parandaluar përgjimin e të dhënave.
Pajisjet/ambientet në të cilat ne ruajmë të dhënat personale janë të vendosura në një mjedis të sigurt me akses të kufizuar fizik (dhomë të mbyllur).
Kompania perdor firewall, fjalëkalime të forta, programe antivirus dhe masa të tjera për të mbrojtur të dhënat personale (si enkriptimi dhe pseudonimizim), ne perputhje me standartetet nderkombetare.
Politika e ruajtjes së të dhënave – ne kemi miratuar rregulla për kohëzgjatjen e ruajtjes së të dhënave dhe asgjësimin e sigurt për të zbutur rrezikun e aksesit të paautorizuar në të dhëna të vjetruara (që sapo ju ka mbaruar afati i ruajtjes) ose të panevojshme.
Trajnimi për sigurinë e të dhënave – punonjesit qe jane te autorizuar te kene akses dhe te perpunojne te dhena personale, trajnohen ne fushen e mbrojtjes se te dhenave personale përpara fillimit te detyres dhe perditesohen ne vijimesi lidhur me rregullat e sigurise se te dhenave.
Per cdo perditesim te ardhshem te saj do te njoftoheni ne faqen zyrtare te kompanise.